- 负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、登记、归档、复印、装订等,确保文件流转规范、有序。
- 协助接待来访人员、接听办公电话,做好来电记录、访客登记,及时传达相关信息,维护公司良好形象。
- 负责办公物资的采购、登记、发放与管理,定期盘点库存,保障办公物资供应,控制办公成本。
- 协助组织公司各类会议、活动,做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及会后资料整理工作。
- 负责员工考勤统计、请假流程跟进,协助整理员工入职、离职相关手续,更新员工信息台账。
- 协助完成上级交办的各类文书工作,如撰写通知、函件、报表等,确保文书内容准确、格式规范。
- 负责办公环境的日常维护,协调保洁、维修等相关事宜,营造整洁、有序的办公氛围。
- 配合各部门完成基础性协调工作,传递相关资料、反馈沟通信息,保障各部门工作顺畅衔接。