岗位职责:
1.根据学院定位和远景目标,协助制订并落实党政办工作计划;
2.负责协助制订部门有关制度,规范优化党政工作流程,加强行政服务支撑;
3.负责组织落实院庆、毕业典礼、迎新、开学典礼、年度工作会议、教师节表彰大会等重要会议活动,以及日常其他各类有关会议;
4.负责协调落实党政院级来访接待,加强对外联络以及行政资源拓展;
5.负责健全学院印章管理体系,优化印鉴授权和审批流程,提升审批效率;
6.协助领导做好院内党政各单位之间综合性事务的沟通、协调、落实工作;
7.协调开展/优化OA系统、师生事务中心等信息化工作,提升信息化水平;
8.组织开展机关部门年度考核工作;
9.协调落实院党政领导秘书工作,为领导公务提供保障。
任职要求:
1.中共党员,具有良好的政治素质;
2.硕士及以上学历,5年及以上高校或大型企事业单位行政工作经验,其中3年及以上行政管理经验;
3.具有较强的统筹、协调、组织能力,具备大型会议活动策划组织经验;
4.具有良好的文字写作能力,熟悉党政公文写作;
5.具有良好的英语沟通能力;
6.爱岗敬业,学习能力强,具备良好的领导力、团队精神、服务意识和抗压能力。