【岗位职责】
一、采购跟单
1.根据业务部的销售订单采购相应货物,确保货物参数、包装、品质及交期等满足客户需求;
2.与供应商磋商谈判价格、交期、付款方式等成交条件,拟定/审核采购合同;
3.跟进采购订单进度,按时完成合同签订、请款、物流等事项,出现异常及时协调处理并向相关部门人员进行反馈,确保货物按时按质按时交付;
4.核对确认开票、报关等要素,及时提供给相关部门,为保障退税工作顺利完成;
5.整理归档订单相关的资料,包括但不限于合同、发票、运输单据、付款凭证、货物照片/视频等。
6.配合财务核对应付账款。
7.对订单数据进行统计分析,为公司决策提供依据。
二、管理维护合作供应商
1.根据优胜劣汰原则更新现有合作供应商
2.推进公司增加/更新主推产品,完善七大体系素材文件,促进主推产品的成交
3.定期整理完善供应商及产品资料、更新完善FAQ
4.及时解答业务员的产品咨询,配合业务进行询价、议价、比价等工作
5.自主学习产品知识,并给业务进行主推产品培训
6.保持与重要供应商的紧密联系,及时更新产品、价格、合作政策等信息
7.拜访/接待合作供应商,加深对供应商及产品的认识,争取更优合作模式
三、开发新产品、新供应商
1.根据公司业务发展需求开发新产品、新供应商
2.对新供应商进行各方面资质评估,并出具评估报告
3.必要时对供应商进行源地考察,并出具考察报告
4.完成新产品的七大体系文件,配合运营部门做好营销推广工作
5.对新产品进行培训,协助业务前端谈判、签单
6.接待陌拜供应商,判断是否有合作机会
7.参加行业展会,了解行业市场,开拓与我司发展相吻合的新品、新供应商
(注:岗位职责或因公司制度调整变更,具体以公司制度为准)
【岗位要求】
1.本科及以上学历,英语六级水平及以上
2.一年以上相关工作经验优先考虑
3.理工科、有影像基础的优先考虑
4.熟练Word、Excel、PPT等常用办公软件,熟悉数据透视表及图表分析
5.做事认真细心,责任心强、能承受压力、具有良好的团队合作意识及沟通表达能力。